Есть особая маркировка, которую применяют при формировании заказа. Этим способом разделяют рисунок, нанесённый с двух сторон, и односторонний. И сразу понятно, чёрно-белая будет работа или цветная. Общепринятые обозначения:
В качестве исходного материала типографии закупают листы или рулоны бумаги. Соответственно процесс делится на листовой и рулонный, и машины работают с разной производительностью.
Дорогие рекламные журналы предпочитают распечатывать на хорошей мелованной бумаге. Например, в «Домовом», «Космополитене» важны точность цветопередачи и качество иллюстраций. На страницах таких СМИ размещают репродукции, рекламу косметики и парфюма, и важны рисунки и фотографии высокого качества.
Для продукции деловой и рабочей направленности не особенно существенны глянец и дороговизна. Поэтому используют листы с плотностью 115 г/м2 и однослойным мелованием. Качество отпечатков не уступает изображениям на матовой бумаге с многослойным мелованием, что достигается благодаря гладкости бумаги.
При изготовлении каталогов важна конечная толщина каждого экземпляра, потому что каталоги пересылают по почте, и надо уменьшать дорожные расходы. С этой целью применяют тонкую мелованную бумагу, к тому же на ней не видны отпечатки рук, и издание долго сохраняет презентабельный вид.
Чтобы получилась экономичная офсетная печать, возможности типографии сфокусированы на соответствующих видах бумаги. В большинстве случаев листовки предназначены для бесплатного распространения в больших количествах. Иногда используют и дорогие мелованные листы, но больше подходят экономичные марки. Стоимость листа можно сократить на четверть, если вместо необязательного многослойного мелования довольствоваться однослойным.
Матовая бумага, не имеющая бликов, просто идеально подходит для просмотра настенных календарей на расстоянии. Такая бумага не желтеет, не сереет и не искажает оттенки под световым воздействием. Грамотно сделанные настенные календари не скручиваются при частых изменениях температуры и, как бывает после уборки, влажности воздуха в помещении.
Если для готового изделия подходит плоская офсетная печать или другие виды печати, изготовители подбирают соответствующую бумагу. Для ежедневников и квартальных календарей подходят листы без блеска. Мелованная бумага нежелательна, потому что на ней неудобно делать записи ручкой из-за скольжения, препятствующего оставлению чернильного следа.